En accord avec les Bonnes pratiques de préparation, les pharmacies d’officine ont maintenant l’obligation de remplir ces trois nouveaux registres.

Registre d'entrée et de contrôle des matières premières et des articles de conditionnement

Obligation d’enregistrer et de contrôler les matières premières et les articles de conditionnement à leur réception. Il convient de conserver parallèlement les certificats d’analyse, en leur attribuant un numéro qui sera reporté sur le registre.

Registre des échantillons de l'échantillothèque

Obligation de conserver des échantillons portant sur les matières premières reçues et sur les préparations réalisées au sein de l'officine, seulement dans certains cas.

Registre des préparations

Obligation de tenir un Registre des préparations, distinct de l'ordonnancier (destiné à l'enregistrement des dispensations). Ce registre doit être rempli à chaque préparation et comporte les champs suivants : numéro d'ordre, date de réalisation de la préparation, nom et adresse du prescripteur, nom et adresse du patient, dénomination et composition de la préparation, nombre d'unités préparées par lot, identité de la personne ayant réalisé la préparation.

Ces 3 registres peuvent être commandés séparément.