En accord avec les Bonnes pratiques de préparation, les pharmacies d'officine ont maintenant l'obligation de conserver des échantillons portant sur les matières premières reçues et sur les préparations réalisées au sein de l'officine, seulement dans certains cas.
Le registre des échantillons de l'échantillothèque comporte les informations suivantes :
A chaque entrée :
- La dénomination de l'échantillon,
- Un numéro d'ordre reporté sur l'étiquette de l'échantillon,
- La date d'échantillonage,
- Le nombre d'unités entrées et la date d'entrée
A chaque sortie :
- la dénomination de l'échantillon prélevé et son numéro de lot,
- le nombre d'échantillons prélevés,
- les raisons du prélèvement,
- la date de sortie.